به گزارش پایگاه اطلاع‌رسانی جمعیت هلال‌احمر؛ دکتر پیرحسین کولیوند با اشاره به ماهیت امدادی، بشردوستانه و عام‌المنفعه جمعیت هلال‌احمر، تأکید کرد که بخش قابل توجهی از فعالیت‌های این نهاد تابع ساعات متعارف اداری نیست و حضور به‌موقع و مؤثر کارکنان در حوادث، سوانح، مأموریت‌های ملی و بین‌المللی و شرایط اضطراری، نقش مهمی در استمرار خدمت‌رسانی به مردم دارد.

وی با صدور ابلاغ تشکیل یک کمیته برای تدوین دستورالعمل نحوه محاسبه و پرداخت اضافه‌کار کارکنان جمعیت؛ صیانت از سرمایه انسانی و توجه عادلانه به حقوق و مزایای کارکنان را از الزامات مدیریت منابع انسانی دانسته و تأکید کرد که میزان اضافه‌کار باید بر اساس ضوابط روشن، منسجم، عادلانه و قابل سنجش تعیین شود و در این فرآیند، تفاوت در نوع مسئولیت، شرایط کاری، حجم و کیفیت خدمات، حضور مؤثر و نیاز واقعی واحدها مورد توجه قرار گیرد.

تأکید بر پرداخت‌ها بر اساس خدمت مؤثر

دکتر کولیوند در متن این ابلاغ تأکید کرده است که شاخص‌های مشخص، عینی و قابل سنجشی برای تشخیص و ارزیابی فعالیت و خدمت مؤثر کارکنان در ساعات اضافه‌کار تعیین شود تا پرداخت‌ها صرفاً مبتنی بر حضور شکلی نباشد و با میزان فعالیت، مسئولیت، ضرورت حضور و خدمات واقعی انجام‌شده تناسب داشته باشد.

همچنین در این ابلاغ مقرر شده است که شرایط و اقتضائات متفاوت واحدها و کارکنان، از جمله ماهیت وظایف، نوع و سطح مسئولیت، شرایط خدمت، ضرورت مأموریت‌های خارج از ساعات اداری و ویژگی مأموریت‌های محوله، در چارچوب قوانین و مقررات مورد توجه قرار گیرد.

شفاف‌سازی فرآیند درخواست تا پرداخت

رئیس جمعیت هلال‌احمر، یکی دیگر از محورهای اصلی تدوین دستورالعمل را، تعیین دقیق فرآیند درخواست، تأیید، ثبت، کنترل، محاسبه و پرداخت اضافه‌کار و همچنین مشخص شدن حدود اختیارات و مسئولیت مدیران واحدهای ذی‌ربط در هر مرحله عنوان کرده و هدف از این اقدام، کاهش برداشت‌های متفاوت، اعمال سلیقه و شکل‌گیری رویه‌های غیرهماهنگ در واحدهای مختلف جمعیت عنوان شده است.

بر اساس ابلاغ رئیس جمعیت هلال‌احمر، سازوکاری روشن برای نظارت بر حسن اجرای دستورالعمل و رسیدگی به اختلافات، اعتراض‌ها و ابهامات نیز باید پیش‌بینی شود تا کارکنان در صورت مشاهده مغایرت در نحوه محاسبه یا پرداخت اضافه‌کار، امکان طرح و پیگیری موضوع از مسیر مشخص و قانونی را داشته باشند.

توجه به محدودیت‌های مالی و شرایط معیشتی کارکنان

در بخش دیگری از این ابلاغ، دکتر کولیوند بر بررسی دقیق آثار و الزامات مالی دستورالعمل، سقف‌ها و محدودیت‌های قانونی و اعتباری و همچنین نحوه تأمین، تخصیص و کنترل منابع مربوط، با هماهنگی خزانه‌داری کل و سایر بخش‌های مسئول تأکید کرده است.

دکتر کولیوند همچنین توجه به شرایط اقتصادی و معیشتی کارکنان را در چارچوب قوانین، مقررات و ظرفیت‌های مالی جمعیت ضروری دانسته و تصریح کرده است که ضمن رعایت انضباط مالی و مصالح سازمان، نباید تصمیمات جدید موجب کاهش غیرمنطقی دریافتی کارکنان یا تحمیل فشار مضاعف بر معیشت آنان شود.

در این ابلاغ همچنین بر جلوگیری از هرگونه تبعیض ناروا، برخورد سلیقه‌ای یا تفاوت فاقد مبنای قانونی و کارشناسی میان کارکنان و واحدهای مختلف تأکید و مقرر شده است معیارهای تخصیص و محاسبه اضافه‌کار تا حد امکان روشن، شفاف، قابل دفاع و مبتنی بر عدالت باشد.

هدف؛ ایجاد توازن میان عدالت، قانون و بهره‌وری

رئیس جمعیت هلال‌احمر تأکید کرده است هدف از تدوین این دستورالعمل صرفاً ایجاد محدودیت یا تغییر در میزان پرداخت اضافه‌کار کارکنان نیست، بلکه استقرار نظامی عادلانه، شفاف، قانونمند و متناسب با عملکرد واقعی و خدمات مؤثر همکاران دنبال می‌شود. بر این اساس، نتیجه بررسی‌ها باید به گونه‌ای تنظیم شود که از یک سو پرداخت اضافه‌کار دارای مبنای قانونی، کارشناسی و قابل دفاع باشد و از سوی دیگر، حقوق کارکنانی که به اقتضای مأموریت‌ها و مسئولیت‌های سازمانی، خدمات مؤثر و بیشتری خارج از ساعات موظف ارائه می‌کنند، تضییع نشود.

دکتر کولیوند در پایان بر بررسی همه‌جانبه ابعاد اداری، استخدامی، مالی، حقوقی و اجرایی و اخذ نظر واحدهای تخصصی ذی‌ربط تأکید کرده و خواستار تهیه پیش‌نویس دستورالعملی جامع، صریح، منسجم و فاقد ابهام و ارائه آن برای بررسی و اتخاذ تصمیم نهایی شده است.

بر اساس این رویکرد، انتظار می‌رود تدوین و اجرای دستورالعمل جدید ضمن پاسداشت تلاش کارکنان و توجه به شرایط معیشتی آنان، به افزایش عدالت در پرداخت، تقویت انضباط اداری و مالی، ارتقای انگیزه و بهره‌وری نیروی انسانی و در نهایت بهبود کیفیت خدمت‌رسانی جمعیت هلال‌احمر به مردم منجر شود.

گفتنی است بر اساس ابلاغ دکتر پیرحسین کولیوند، مأموریت تدوین دستورالعمل با تشکیل یک کمیته به سرپرستی دکتر افشار، دبیرکل جمعیت هلال‌احمر و با مشارکت حوزه‌های تخصصی مرتبط، حداکثر ظرف مدت ۲۰ روز از تاریخ ابلاغ انجام خواهد شد.