صدور 8 هزار سند در سامانه نجات/ صدور اتوماتیک سند حقوق و دستمزد؛ بهزودی
مدیرکل تمرکز، تلفیق و نظارت مالی جمعیت هلالاحمر اعلام کرد: تا کنون 7 هزار و 735 سند حسابداری در قالب سامانه نجات صادر شده است.
به گزارش پایگاه اطلاعرسانی جمعیت هلال احمر، نعیمه نعیمی گفت: 24 آبان ماه سیستم حسابداری نجات 2، به بهرهبرداری رسیده است، با گذشت حدود 40 روز از راهاندازی سامانه نجات، حدود 7 هزار و 735 سند حسابداری تا این لحظه صادر و سیستم حسابداری با زیرسیستم دریافت و پرداخت لینک شده و از سویی آموزش زیرسیستم تضمین هم از طریق ویدئو کنفرانس ارائه شده است.
وی افزود: انتظار داریم سامانه حسابداری نجات به سیستم حقوق و دستمزد هم لینک شود تا صدور سند اتوماتیک حقوق که آرمان حوزه خزانه داری است به ثمر بنشیند. به این منظور اطلاعات حقوق و مزایا آبان ماه از سیستم دریافت شد و اکنون با همکاری همکارانم در اداره کل امور مالی و برنامه نویسان در حال فرمولگذاری و تعریف کدینگ و حسابهای مستقل هستیم و امیدواریم تا پایان ماه؛ حامل خبر خوب صدور سند اتوماتیک حقوق و دستمزد باشیم. امیدواریم با این سامانه هم کنترلهای داخلی تقویت شده و هم وظایف محوله تنظیم کنندگان دفاتر و حسابها را تسهیل کنیم.
نعیمی با تشکر از همه همکاران خود در سراسر کشور و در ادارهکل تمرکز و تلفیق که ایرادات وارد بر سیستم را یافته و در کمترین زمان ممکن به برنامه نویسان انتقال داده و پیگیر رفع ایرادات استانها هستند، گفت: علاوه بر این پالایش حسابهای مستقل نیز در حال انجام است و در مورد سطوح تفصیلی، اشخاصی را که ممکن است چندین بار در دوره قبل تکرار شده باشند، با دقت بررسی و مراتب رفع میشود که در سیستم قبل این کار امکان پذیر نبود و اکنون با رفع موارد تکراری، اخذ گزارشات مالی بهتر از سیستم امکانپذیر میشود.
وی با اشاره به اینکه هر سیستمی در ابتدای اجرا ممکن است، ضعفهایی مانند سرعت کم سیستم و... داشته باشد، گفت: درصددیم تا اداره کل فناوی اطلاعات و آمار فضای بیشتری را به سیستم نجات اختصاص داده و سرورها را تقویت کند و در آینده نزدیک مشکل سرعت نیز حل خواهد شد تا از این طریق بذری که سالها پیش کاشته شده با تلاش همه همکاران به ثمر بنشیند.
مدیرکل تمرکز، تلفیق و نظارت مالی جمعیت هلالاحمر گفت: ویدئو کنفرانس های آموزشی و رفع اشکالات دوشنبه و چهارشنبه هر هفته در حال برگزاری است، از سویی چون سیستم حسابداری ما با سیستم انبار ارتباط برقرار میکند، به همین علت برای راهاندازی سیستم انبار نیز همکاران اداره کل تمرکز و تلفیق پای کار هستند و مقرر شده که سیستم انبار هم راه اندازی شود؛ چراکه سند حسابداری اتوماتیک از سیستم انبار اخذ میشود و مجبوریم برای رسیدن به نتیجه مطلوب که همان سند اتوماتیک است، سیستم انبار را هم راهاندازی کنیم. در این زمینه با مدیران پشتیبانی استانها و مدیران عامل هماهنگی لازم انجام شده است.