به گزارش پایگاه اطلاع رسانی جمعیت هلال احمر، دکتر روح اله استاک سرپرست اداره کل روابط عمومی و ارتباطات مردمی جمعیت هلال احمر در نخستین جلسه طرح عملیاتی اطلاع رسانی و مدیریت رسانه که صبح امروز 20 مهرماه  با حضور 12 نفر از اعضا،برگزار شد، گفت: حجم کار در اداره کل روابط عمومی به قدری زیاد است که تقریبا تمام وقت ما برای انجام فعالیت های روزانه می گذرد و با توجه به کاهش بودجه، امکان برون سپاری برخی از پروژه ها غیر ممکن است.

وی به ارزیابی و رتبه بندی روابط عمومی استان های جمعیت هلال احمر اشاره کرد و افزود: این ارزیابی بازخوردهای مثبت و منفی به همراه داشت اما تلنگری بود برای مدیران روابط عمومی تا نسبت به تقویت حوزه کاری خود اقدام کنند.

سرپرست اداره کل روابط عمومی و ارتباطات مردمی جمعیت هلال احمر تاکید کرد: لازم است تا ادارات روابط عمومی استان ها یک تیم کامل خبری داشته باشند تا در صورت بروز حوادث امکان اطلاع رسانی دقیق فراهم باشد.

وی ترسیم سناریو عملیاتی برای اطلاع رسانی دقیق در حوادث و بحران ها را یکی از اهداف مهم اداره کل روابط عمومی و ارتباطات مردمی جمعیت هلال احمر عنوان کرد.

استفاده از پتانسیل نیروهای متخصص داوطلب

اسماعیل رمضانی مدیر مسئول روزنامه شهروند در این جلسه با اشاره به اینکه لازم است برای اطلاع رسانی دقیق برنامه ریزی اقتضایی و آینده نگرانه انجام شود، گفت: می توان از پتانسیل نیروهای متخصصی که به صورت داوطلبانه فعالیت می کنند، استفاده کرد و در این زمینه باشگاه خبرنگاران داوطلب هلال احمر می تواند کمک رسان بوده و در زمان بروز حوادث به روابط عمومی کمک کند.

وی افزود: نیاز است تا چندین تیم از خبرنگاران و عکاسان آموزش دید در قالب تیم های واکنش سریع رسانه تشکیل شوند و در صورت بروز حوادث با اولین تماس برای خدمت داوطلبانه آماده باشند.

در این جلسه اعضای حاضر نظرات و تجربیات خود درباره نحوه اطلاع‌رسانی و مدیریت رسانه‌ها در شرایط بحران را اعلام کردند.مقرر است در این شورا فرایندها و دستورالعمل‌های عملیاتی اطلاع رسانی جمعیت در قبل، حین و بعد از حوادث و سوانح با بررسی مدل‌ها و دستورالعمل‌های موجود تدوین شود.